Skype конференции
Поиск
|
|
Общекадетский Центр Электронной Связи ____________________________________ Краткая инструкция по работе с программой Skype и проведению интернет- конференций СОДЕРЖАНИЕ: II. Работа с программой…………..………………………………... 3 III. Создание контактов для ведения переговоров.Важно!! ...8 IV. Проведение интернет-конференции….…………………….. 10 V. Правила ведения разговоров в интернет конференции..12 Разработал Митрофанов Геннадий тел.сот .8-914-544-19-67 (Хабаровск) Имя в Скайпе : gennadij659 I. Общие положения Установка программы производится автоматически с адреса в интернете http://www.skype.com/intl/ru/welcomeback/ Остается нажать кнопку мышью «ЗАГРУЗИТЬ»
Автоматически последняя версия будет установлена бесплатно, только оплата входящего размера информации (трафика), при безлимитном тарифе - бесплатно. Важно иметь последние версии Программы, которые имеют более расширенные функции, к примеру последняя версия обеспечивает одновременную связь (конференцию) до 25 абонентов, старые же версии - до 10, таким образом, имея старую версию, абонент просто автоматически сам себя выключает (испытано на себе). Рекомендуется выбирать имя и пароль наиболее простые с целью последующей передачи имени для общения. (Запишите имя и пароль!). Для передачи и приема звука можно использовать: 1. Наушники с микрофоном (гарнитуру) – это наилучший комплект для работы и проведения конференций (хорошие передача и прием звука). 2. Web-камера со встроенным микрофоном и активные динамики (комфортность повышается, при этом требуется постоянная настройка программы, громкость микрофона, динамиков, самовозбуждение звука, искажения и др.). II. Работа с программой. Рекомендуется произвести настройки перед работой и подготовить Программу к работе.
Переходим к настройкам, которые необходимо провести до конференции: 1) В меню находим слово «Инструменты» и нажимаем левой клавишей мыши 2) В открытом окне находим слово «Настройки» и нажимаем левой клавишей мыши 3) «Общие настройки» - установить галочку в окне «Начать звонок при двойном нажатии мышкой на контакте»; - «Изменить статус на «нет на месте» по усмотрению, обычно ставим 20 минут; - «Загружать Skype при запуске Windows» - галочку - язык «Русский»; - «Показывать в записной книжке количество пользователей в сети» галочку; - «Вид меню» галочку в «Skype»; - нажимаем кнопку «контактные данные» и по своему усмотрению заполняем поля; Вид экрана «Общих настроек»:
Вид экрана «Настройки звука» ( приведены для видеокамеры со встроенным микрофоном и звук через динамики):
Рекомендуется нажать кнопку «Сделать контрольный звонок в Skype» и выполнить указания оператора для проверки настроек микрофона и динамиков. При необходимости изменить настройки микрофона и динамиков. В меню «Звуки»- можно поставить галочки во всех окнах. «Настройки видео» , как правило используются индивидуально, в конференции использование видео значительно ухудшает качество связи, рекомендуется видео выключать. «Безопасность» - принимать любые звонки от кого угодно – галочку. «Оповещение» - во всех подменю можно поставить галочки.
«Переадресация звонков», «Автоответчик», «Настройки видео», «Чаты и SMS», «Дополнительно» устанавливать по своему усмотрению. После проведения настройки Программы рекомендуется изучить все пункты меню, поочередно нажимая кнопки. III. Создание контактов для ведения переговоров. Важно!! Для создания контакта необходимо узнать имя, под которым зарегистрирован абонент в Skype и ввести это имя в поле «Поиск», далее выполнить действия по рисункам:
В списке контактов появится новый контакт, если абонент примет твоё сообщение и нажмёт у себя «Добавить в контакт» , то в его списке появится новый абонент, который послал сообщение. Можно изменить удобное для себя имя контакта, щелкнув правой клавишей по контакту в списке и переименовав в удобное название, действующее имя его в Skype не меняется, только на вашем мониторе он отображается как вы его назовете.
IV. Проведение интернет-конференции. Максимальное количество участников по последней версии Программы – 25. Создание конференции производится организатором конференции, который вызывает абонентов на связь, абонент отвечает и становится участником конференции. При этом организатор конференции не может ответить на входящий звонок, иначе все вызванные становятся на удержание и пропадает связь. ДЛЯ БЫСТРОГО СОЗДАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ У ОРГАНИЗАТОРА ДОЛЖЕН БЫТЬ СОЗДАН СПИСОК КОНТАКТОВ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ, Т.Е.ПРОВЕДЕНЫ ВЫШЕОПИСАННЫЕ ОПЕРАЦИИ. Находясь в программе, можно сообщить организатору о желании подключиться к конференции.
Для улучшения качества связи на период проведения конференции рекомендуется ЗАКРЫВАТЬ ВСЕ ПРОГРАММЫ, а микрофон иметь в выключенном состоянии (включать ТОЛЬКО после предоставления слова Ведущим конференции с помощью кнопки справа от рисунка микрофона на панели под фотографиями участников конференции). V. Правила ведения разговоров в интернет-конференции. 1. Повестка и регламент ведения конференции утверждаются общим голосованием. Для обсуждения на конференции выносятся 1-2 наиболее важных вопроса, решение которых невозможно в переписке по электронной почте. 2. Вопросы конференции доводятся до её участников не позднее, чем за 3 дня до конференции путём оповещения (рассылки). 3. Организатор ведёт конференцию, а все участники обязаны выполнять его указания, придерживаясь очередности и временного регламента, соблюдая тактичность общения. 4. Участники конференции обязаны строго соблюдать тематику повестки конференции, не допускать разговоров по другим вопросам, которые не входят в повестку. 5. Организатор вправе отключить абонента от конференции в случае нарушения правил. 6. Участники конференции обязаны уважать затраченное время друг друга, готовиться к своему выступлению (тезисно или полностью письменно), для исключения сумбурности мысли. 7. Организация конференции начинается за 10-15 минут до назначенного времени начала конференции. Участники, не вышедшие на связь в указанное время, в течение проведения конференции, как правило, не подключаются. В случае, когда участник ЗАРАНЕЕ предупредил ведущего о своём возможном опоздании по уважительной причине, ведущий может подключить его ТОЛЬКО в том случае, если это подключение не приведёт к нарушению связи с остальными участниками. 8. Микрофоны включать по мере необходимости. Для обращения к участникам конференции или ведущему можно использовать ЧАТ в правой половине рабочего поля Программы СКАЙП. 9. При необходимости - использовать SMS сообщения сотовых телефонов. 10. Рекомендуется с целью информирования боле широких кругов подключать через городские (сотовые) телефоны слушателей конференции, но при этом не нарушая порядка ведения конференции. |
